Fotokoutek na svatbu: jak vybrat dodavatele a co má být v ceně

Dvě nabídky na fotokoutek se můžou lišit o několik tisíc korun, a přitom obě slibují „vše potřebné“. Rozdíl bývá schovaný v detailech, které v ceníku na první pohled nevidíte: v počtu výtisků, v délce provozu nebo v tom, kdo u koutku celý večer stojí.

Fotokoutek si páry objednávají s úsměvem a bez velkého zkoumání. Je to přece zábava, ne dodavatel, na kterém stojí celý den, jako je fotograf nebo catering. A právě proto se tu snadno stane, že za podobnou částku dostanete úplně jinou službu. Jeden dodavatel přiveze přístroj, zapojí ho a odjede. Druhý u něj zůstane do konce, pomáhá hostům, doplňuje papír a hlídá, aby z šesti set fotek nebyla hromádka rozmazaných snímků s uříznutými hlavami.

Co by mělo být v základní ceně

Ceníky mají různou podobu, obsah poctivého balíčku je ale podobný. Když některá položka chybí, nemusí jít o špatnou nabídku. Jen počítejte s tím, že si ji připlatíte.

Položka	Na co se zeptat
Doba provozu	Kolik hodin je v ceně a kolik stojí každá další. Svatby se prodlužují skoro vždycky.
Tisk fotografií	Je neomezený, nebo má limit? Jaký formát – klasická fotka 10 × 15 cm, nebo proužek?
Obsluha	Je u koutku asistent po celou dobu, nebo jen při stavbě a bourání?
Rekvizity	Kolik jich je, v jakém jsou stavu a dají se sladit s tématem svatby?
Pozadí	Z čeho můžete vybírat a jestli je k dispozici i green screen.
Grafika fotky	Budou na fotce jména a datum? Uvidíte návrh předem?
Online galerie	Jak dlouho zůstane dostupná a v jakém rozlišení si fotky stáhnete.
Doprava a stavba	Do jaké vzdálenosti je doprava v ceně a kolik času potřebuje dodavatel na přípravu.

Neomezený tisk zní dobře. Zeptejte se ale na rychlost

Ve fotokoutcích se většinou používají termosublimační tiskárny. Na rozdíl od běžné inkoustové tiskárny vydají suchou, hned hotovou fotku, která se neotírá a nerozmaže, když ji host strčí do kapsy saka. Jeden snímek trvá obvykle mezi deseti a dvaceti sekundami.

To zní jako drobnost, dokud se kolem desáté večer nevytvoří fronta. Na svatbě s osmdesáti hosty jsou tu najednou tři skupinky, každá chce „ještě jednu“, a když tiskárna nestíhá nebo dojde papír, nálada kolem koutku rychle opadne. Dobrý dodavatel má náhradní spotřební materiál s sebou a ví, kolik fotek za večer obvykle vznikne.

Praktická věc, na kterou se vyplatí zeptat: umí fotokoutek tisknout každý snímek dvakrát? Jednu fotku si host odnese, druhou nalepí do svatební knihy a připíše k ní vzkaz. Z téhle knihy se po svatbě stává jedna z nejmilejších vzpomínek, mnohem osobnější než klasický podpisový arch.

Asistent je položka, na které bych nešetřila

Kdybych si měla vybrat jedinou věc, kterou si ke koutku připlatím, byl by to člověk, který u něj celý večer stojí. Bez něj se rekvizity po hodině válí po zemi, děti mačkají spoušť jednu fotku za druhou a starší hosté se ke koutku vůbec nepřiblíží, protože nevědí, co se po nich chce.

Asistent hosty pozve, poradí, kam se postavit, podá paruku nebo ceduli a hlídá, aby se ve svatební knize objevily všechny fotky. Vedle toho řeší techniku, takže vy se nemusíte o nic starat. Na svatbě máte na práci úplně jiné věci než vyměňovat papír v tiskárně.

Podle čeho poznat spolehlivého dodavatele

Všechny fotokoutky vypadají na produktových fotkách skvěle. Víc prozradí, jak se dodavatel chová, když ho oslovíte:

• ukáže fotky ze skutečných svateb, ne jen reklamní snímky prázdného koutku,
• ceník je srozumitelný a neodkazuje u každé položky na „individuální kalkulaci“,
• dostanete smlouvu s termínem, časy a podmínkami zrušení,
• na e-mail odpoví rychle a věcně, ne šablonou.

Sympatické je, když dodavatel nemá co skrývat. Třeba FunBox zveřejňuje ceny přímo na webu, takže ceník fotokoutku vám dá představu dřív, než vůbec napíšete poptávku. Svatbám navíc věnuje samostatnou stránku, takže nemusíte lovit informace v obecné nabídce. Když řešíte fotokoutek na svatbu, takhle otevřený přístup ušetří spoustu dopisování.

Kam ho postavit a kdy spustit

Nejhorší místo pro fotokoutek je chodba vedle toalet. Druhé nejhorší je roh sálu, kam nikdo nechodí. Koutek by měl být blízko dění, ideálně na dohled od parketu, ale ne přímo v cestě. Potřebuje zásuvku, kousek volného prostoru pro skupinovou fotku a světlo, které nesvítí hostům přímo do objektivu.

Se spuštěním není kam spěchat. Během oběda a focení s fotografem o koutek zájem nebývá. Nejlíp funguje od chvíle, kdy se rozjede večerní program, tedy po krájení dortu nebo po prvním tanci. Hosté už jsou uvolnění, mají chuť blbnout a fronta se tvoří sama.

Kdy objednávat

Na letní soboty se vyplatí rezervovat alespoň půl roku předem, u oblíbených dodavatelů spíš dřív. Fotokoutek je ideální řešit ve druhé vlně, až budete mít místo, fotografa a hudbu. Tehdy už víte přesný harmonogram a můžete dodavateli rovnou říct, od kdy do kdy má koutek běžet.

A ještě jedna rada na závěr: pošlete dodavateli fotku sálu nebo odkaz na místo konání. Za pár minut vám řekne, kam koutek nejlépe postavit. Ušetříte si tím nejedno nervózní dohadování v den svatby.